Microsoft Office OneNote antaa käyttäjille paikan missä he voivat kerätä muistioita ja tietoa. Se on tehokas työkalu jonka avulla voit löytää haluamasi tiedot nopeasti. Käyttäjäystävälliset jaetut muistikirjat antavat ryhmille mahdollisuuden hallita tietoa ja toimia tehokkaasti yhdessä. OneNote on kuitenkin myös hyödyllinen yksittäisille käyttäjille.
Office OneNote auttaa sinua olemaan tuotteliaampi, pitämällä kaikki tarvitsemasi tiedot aina saatavilla. Se vähentää aikaa, jota muuten tuhlaisit hakemalla tietoa sähköpostiviesteistä, fyysisistä muistikirjoista, tiedostokansioista, ja tulostuksista. Tämä on mahdollista koska Office OneNote kerää ja hallitsee tietoa niin joustavasti, tekstinä, kuvina, digitaalisina käsikirjoituksina, sekä audio ja video tallennuksina. Kun ryhmä työskentelee monilla eri projekteilla, ja kaukaisissa paikoissa, kommunikoinnin, koordinaation, ja tiedon puute vähentää koko ryhmän tehokuutta ja tuotavuutta. Käyttämällä Microsoft Office OneNotea ryhmä voi työskennellä samalla muistikirjalla, luoda ryhmänlaajuisen tietokannan, ja jakaa tietoa muiden OneNote käyttäjien kanssa. Tiedonhallinta toimii, kun ihmiset voivat toimia reaaliajassa yhdessä ja valita mitä he haluavat jakaa.